Vom manuellen Aufwand zum vollautomatisierten digitalen Ökosystem
Die Herausforderung: Komplexität im Schulungsalltag meistern
Die school.dynamic GmbH bietet Betriebsräten ein umfangreiches Bildungsangebot. In den ersten Jahren funktionierte die manuelle Verwaltung noch problemlos, da das Angebot aus noch wenigen Seminaren und Terminen bestand. Mit der Zeit wuchs das Bildungsangebot der school.dynamic GmbH jedoch stetig. Mit diesem beeindruckenden Wachstum stiegen auch die organisatorischen Anforderungen an.
Die händische Pflege von Seminardaten und Teilnehmenden kostete das Team immer mehr wertvolle Zeit und erzeugte unnötige Fehlerquellen. Kurse mussten doppelt in verschiedenen Systemen erfasst werden und Kundenanfragen flossen nicht direkt in den Vertriebskanal.
Die Zielsetzung war daher glasklar: Wir mussten eine Plattform schaffen, die intern administrative Prozesse drastisch vereinfacht und Kundenanfragen bestmöglich kanalisiert.
Unsere Lösung: Ein digitales Ökosystem
Wir begleiten die school.dynamic GmbH seit 2009. Auf Basis von ProcessWire haben wir bedarfsgerecht über die Jahre ein vernetztes System aufgebaut, das die tägliche Arbeit des Teams spürbar erleichtert.
Die automatisierte Synchronisation mit SEMCO
SEMCO fungiert als zentrales CRM für alle Seminardaten und Teilnehmenden. Niemand muss Termine, Veranstaltungsorte oder freie Plätze zweimal abtippen. Wir haben eine direkte Schnittstelle zu SEMCO entwickelt. Sobald das Team einen neuen Seminartermin in SEMCO anlegt, wandert die Information direkt in ProcessWire und damit völlig automatisch auf die Website.
Intelligentes Newsletter-Marketing
Ein moderner Bildungsanbieter lebt vom kontinuierlichen Dialog mit seinen Kunden und Interessenten. Deshalb haben wir das leistungsstarke Newslettersystem Brevo nahtlos in das Gesamtsystem integriert. Trägt sich ein Besucher auf der Website für den Newsletter ein, wandert die E-Mail-Adresse direkt und rechtssicher in Brevo.
Gleichzeitig verknüpfen wir mittels ProcessWire Brevo direkt mit SEMCO. Unsere Schnittstelle gleicht Kontakte kontinuierlich zwischen SEMCO und Brevo ab. Das Marketingteam versendet dadurch E-Mail-Kampagnen an klar definierte Zielgruppen. Niemand muss mehr manuell Empfängerlisten als CSV-Dateien exportieren oder in andere Programme importieren.
Seminarberater zur Betriebsratswahl 2026
Ein Highlight unserer Arbeit im Jahr 2026 bildete der maßgeschneiderte Seminarberater. Vor den Betriebsratswahlen 2026 benötigten viele Kandidaten Orientierung. Unser Modul stellte gezielte Fragen zum individuellen Kenntnisstand und unterschied zwischen Erstkandidaten und alten Hasen. Am Ende präsentierte das Tool eine passgenaue Seminarempfehlung.
Sichtbarkeit & begleitende Medien
Verlässliche Unterstützung endet bei uns nicht mit dem fertigen Quellcode. Wir unterstützen die school.dynamic GmbH auch kontinuierlich bei ihren gedruckten Seminarprogrammen. Zudem betreuen wir das Google Unternehmensprofil sowie zielgerichtete Google Ads Kampagnen für verlässliche Reichweite im Netz.
Das Ergebnis: Mehr Zeit fürs Kerngeschäft und begeisterte Kunden
Durch die langjährige Zusammenarbeit haben wir ein System geschaffen, das mit den Erfolgen der school.dynamic GmbH organisch mitgewachsen ist.
-
Erreichte Effizienz: Die automatisierten Schnittstellen zwischen Website, SEMCO und Brevo sparen dem Team jede Woche unzählige Arbeitsstunden bei der Daten-, Teilnehmer- und Empfängerpflege ein.
-
Hohe Datenqualität: Manuelle Exporte und fehlerhafte Doppeleingaben gehören endgültig der Vergangenheit an.
-
Mehr qualifizierte Anfragen: Der interaktive Seminarberater führte Interessierte zielsicher zum passenden Kurs und steigerte die Anmeldequote spürbar.
-
Maximale Flexibilität: Dank ProcessWire bleibt die Plattform extrem schnell, absolut sicher und jederzeit erweiterbar.
„Ideen im Kopf + Herz im Projekt = ein starkes Ergebnis – deshalb vertrauen wir seit Jahren auf Zweipunktdrei.“
NICOLE KAUFMANN
Geschäftsführerin der school.dynamic GmbH
Bereit für Ihr eigenes Erfolgs-Projekt?
Suchen Sie ebenfalls nach digitalen Lösungen, die Ihre Betriebsabläufe spürbar erleichtern und Ihre Kunden begeistern? Lassen Sie uns bei einer entspannten Tasse Kaffee ganz unverbindlich über Ihre Vorstellungen sprechen.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren